Dé organisatie voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking in Oost-Nederland

Vacature details

Type:
Vacature
Dienstverband:
Part time
Werkgebied:
Gehandicaptenzorg
Opleiding:
Niveau 4
Geplaatst op:
13-01-2021
ingangsdatum:
01-02-2021
Reageer voor:
25-01-2021
(Solliciteren kan nog 1 dagen.)
Arbeidsovereenkomst:
bepaalde tijd, voor de duur van 1 jaar, mogelijkheden voor vast dienstverband
Werklocatie
Baalderborg Groep, stafgebouw te Ommen

2 medewerkers P&O Service

Vind jij het een uitdaging om aanspreekpunt te zijn voor alle klantvragen met betrekking tot salaris, P&O procedures en Cao? Wij zijn per 1 februari en 1 mei a.s. op zoek naar twee klantgerichte enthousiastelingen voor de functie van:

2 Medewerkers P&O Service
Voor 24 uur per week

Ons team van P&O bestaat uit P&O Service, P&O-Advies, opleidingsafdeling De WerkWijzer en Flexbureau Maatwerk. Wij ondersteunen de organisatie bij allerlei zaken rondom het P&O beleid binnen onze organisaties. De afdeling P&O Service bestaat uit 3 medewerkers P&O Service en 1 Proces & Data Consulent. We hebben met elkaar de ambitie om onze dienstverlening, processen en systemen te blijven verbeteren en nog meer aan te laten sluiten bij de wensen van de (interne) klant. Daarbij hebben we als streven om op den duur te kunnen spreken van een 24/7 (digitale) dienstverlening om onze klanten voortdurend te kunnen ondersteunen.

Wat ga je doen?
Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor teamleiders en medewerkers op het gebied van operationele P&O onderwerpen. Alle vragen op het gebied van salaris, P&O werkprocedures en Cao komen binnen bij de afdeling Service. Je krijgt daarbij te maken met een grote diversiteit aan vragen waarbij jij de klant op 1 zet en je antwoorden op vragen die je zelf ook nog niet weet vanuit jouw nieuwsgierigheid en enthousiasme gaat onderzoeken. We gaan je daarnaast inzetten om mee te denken onze dienstverlening verder uit te bouwen. Wat ga je doen?

  • Je behandelt vragen over CAO, contracten en P&O werkwijzen en – procedures van onze medewerkers, leidinggevenden en externen, zowel per telefoon als per mail;
  • Je voert arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers;
  • Je verricht taken op het gebied van werving en selectie, verzuimadministratie, in- door en uitstroom en jubilea. Je signaleert en initieert hierbij kansen en mogelijkheden zodat we onze dienstverlening blijvend optimaliseren; Dit doe je in samenwerking met de P&O proces- en data consulent;
  • Je ondersteunt de P&O adviseurs bij werkzaamheden en vraagstukken die ook de afdeling Service raken; dat kan bijvoorbeeld het opstellen en uitzetten van correspondentie zijn of het meedenken in en implementeren van werkwijzen op P&O thema’s als werving en selectie, cao toepassingen of secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Je zorgt voor een correcte uitvoering van de reguliere administratieve P&O-processen en bewaakt de voortgang van deze processen, als ook de voortgang van het uitvoeren van regelingen en het volgen van procedures.

Functie eisen

Wat breng je mee?
Je wordt blij van contact met onze in- en externe klanten en met jouw service- en klantgerichte instelling gaat je dat goed af, zowel telefonisch als per mail. Door jouw goede communicatieve vaardigheden worden onze klanten ook blij van jou! Onder tijdsdruk weet je de juiste prioriteiten te stellen en weet je je staande te houden. Je bent iemand die vooruit denkt en niet afwacht, maar direct actie onderneemt. Je brengt jouw ideeën in en spart met jouw collega’s over nieuwe mogelijkheden en kansen. Daarnaast herken je je in iemand die nauwkeurig en discreet is.

Verder:

  • Heb je een relevante afgeronde MBO-opleiding op niveau 4 (Juridisch-Administratief Medewerker of Medewerker Personeel en Arbeid). Vanuit jouw werkervaring in een soortgelijke functie of jouw kennis die je hebt opgedaan tijdens de opleiding breng jij een duidelijke visie mee op de dienstverlening van een front office;
  • Ben je bekend met de algemene wet- en regelgeving van het P&O vakgebied;
  • Heb je ervaring met MS-office en een geautomatiseerd personeelsinformatiesysteem.

Kortom: Je enthousiasme en drive zijn in deze rol zeer welkom. We kijken er naar uit, om samen met jou onze dienstverlening verder te professionaliseren en onze klanten te ondersteunen!

Inschaling

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een fijne werkplek met enthousiaste collega's en ruimte om mee te denken.
  • We bieden je een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie één jaar, met de intentie om deze voor onbepaalde tijd voort te zetten;
  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Gehandicaptenzorg. Het salaris is ingedeeld in FWG 40 (bruto minimaal € 1.963,- en maximaal € 2.902,- op basis van 36 uur per week);
  • De werkdagen worden in overleg met de collega’s vastgesteld. Voor een werkweek van 24 uur betreft dit 3 dagen en daarnaast ben je flexibel inzetbaar t.a.v. werkdagen en werktijden, gedurende het hele jaar;
  • Standplaats is Ommen, Stafgebouw De Vlinder.

Bijzonderheden

Wat je verder nog moet weten.
De sollicitatiegesprekken vinden, door middel van videobellen, plaats op woensdag 27 januari a.s. De uitnodigingen hiervoor worden op maandag 25 januari a.s. via mail verzonden.

VOG
Kom je bij de Baalderborg Groep in dienst, dan vragen we jou een recente VOG in te leveren. Daarnaast is het bij de Baalderborg Groep gebruikelijk om referenties op te vragen bij voorgaande werkgevers.

Linda Bakhuis, 06-23671342 of met P&O Service 0523-287112.
Bellen Mailen